Mit Microsoft Teams effizient im Homeoffice oder von unterwegs arbeiten

Nicht nur in Zeiten der Corona-Krise setzen immer mehr Unternehmen auf Arbeitsplätze im Homeoffice. Um auch von zu Hause aus effizient und sinnvoll arbeiten zu können, gibt es verschiedene Software-Lösungen, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stehen. 

Dafür bietet sich Microsoft Teams an. In diesem Artikel stellen wir Ihnen Funktionsumfang und Nutzungsmöglichkeiten einmal kurz vor. 

Teamwork und Office 365

Jedes Team ist unterschiedlich. Deshalb versucht Microsoft bei Teams – durch die Integration sämtlicher Office-Apps – einen möglichst großen Umfang an Wünschen und Anforderungen der Nutzer abzudecken.

Wenn Sie sich entscheiden, welche Apps und Dienste Sie in Anspruch nehmen wollen, können Sie sich einfach die Struktur und Arbeitsgewohnheiten in Ihrem Unternehmen anschauen. Auf welche Art und Weise arbeiten und kommunizieren Ihre Teams miteinander? 

Als Beispiel:

• Teams
  Die zentrale Plattform für Teamarbeit. Verbinden Sie sich aktiv miteinander und arbeiten Sie gemeinsam in Echtzeit. Halten Sie Meetings, bearbeiten Sie Dokumente oder Projekte synchron und tauschen Sie sich per Chat mit Ihren Mitarbeitern aus.
  
  
• Outlook
  Der gewohnte Email- und Kalenderdienst. Falls es etwas formeller und zielgerichteter sein soll als Chats.
  
  
• SharePoint
  SharePoint macht es Ihnen leichter, Inhalte zugänglich zu halten und mit Ihren Mitarbeitern zu teilen. Es erspart längere Arbeitswege, da SharePoint eng mit Apps wie Outlook, Yammer und Teams verknüpft ist. Dateien, die in Konversationen geteilt werden, sind hier für alle Konversationsteilnehmer gespeichert und schnell abrufbar.
  
  
• OneDrive for Business
  Ihr Cloudspeicher. Speichern Sie Ihre Dokumente allzeit abrufbar. Auch hier können Sie Dateien unkompliziert teilen. Sie müssen andere Nutzer allerdings erst dazu einladen. Alles, was Sie in Ihrem OneDrive-Ordner speichern, ist erst einmal privat.
  
  
• Office-Programme
  Natürlich sind auch die gewohnten Office-Applikationen wie Word, PowerPoint, Excel und OneNote mit dabei.

Das passiert, wenn Sie ein Team erstellen:

• Eine neue Office 365-Gruppe wird erstellt.
  Im Azure Active Directory (dem Identitäten- und Zugriffsmanagementsystem von Microsofts Cloud-Diensten) wird eine Liste mit den Mitgliedern der Gruppe angelegt sowie eine Verknüpfung zu den für die Mitglieder arbeitsrelevanten Apps.
  
  Teams ist vorrangig cloudbasiert. Es macht sich aber auch die in der Azure Active Directory gespeicherten Identitäten zu Nutze. Entsprechend funktioniert Teams auch, wenn Sie offline sind oder aufgrund von Verbindungsproblemen nur eingeschränkt arbeiten können.
  
  

• Eine SharePoint Online Teamseite wird erstellt.
  Jedes Team erhält eine eigene Teamseite in SharePoint Online. Außerdem wird ein Ordner in der Dokumentenbibliothek erstellt. Dateien, die in Konversationen geteilt werden, werden automatisch der Dokumentenbibliothek hinzugefügt.
  
  

• Das Team erhält ein gemeinsames Postfach und einen gemeinsamen Kalender in Exchange Online.
  
  

• Ein OneNote Notizbuch wird erstellt.