Hilfe bei der Digitalisierung

 

Warum digitalisieren?

Digitalisierung ist in Deutschland seit Jahren eines der größten Themen und mittlerweile ein Muss für jedes Unternehmen. Wer sich nicht darauf einstellt, hinkt der Konkurrenz schnell hinterher.

Damit Ihnen das nicht passiert, helfen wir von Kastl & Rieter Ihnen bei der Umstellung auf digitale Systeme. Wir optimieren Ihre Systeme für schnellere und effizientere Arbeitsabläufe, installieren und konfigurieren neue Hard- und Software für Ihre Verwaltung und schulen Sie und Ihre Angestellten.

Sie sagen uns in einer kostenlosen Erstberatung, was sie digitalisieren wollen. Den Rest erledigen wir. Von der Suche nach der besten Soft- und Hardware, über die Kommunikation mit den Softwareanbietern, bis hin zur Einrichtung der neuen Produkte. Als eingetragener Microsoft-Partner sind wir außerdem Ihr Ansprechpartner für alle Produkte des Software-Herstellers.

Zur Digitalisierung gehören

• Einrichtung digitaler Buchhaltungssysteme
• Aktualisierung und Einrichtung neuer Softwaresysteme
• Koordination bei der Umstellung auf digitale Telefonanlagen
• IST-Analyse
• Schulungen für Angestellte
• Bereitstellung und Einrichtung neuer Hardware
• Integration von HomeOffice

 

Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses Beratungsgespräch

Sie wollen die Digitalisierung in Ihrem Betrieb ausbauen, aber wissen nicht, wie und wo sie anfangen sollen? Kein Problem! Gerne beraten wir Sie in einem kostenlosen Beratungsgespräch persönlich und individuell. Nach unserer IST-Analyse erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das sich exakt nach Ihren betrieblichen Bedürfnissen und Wünschen richtet.

Beratung

Sollten wir eingangs eine Sicherheitsanalyse bei Ihnen im Hause durchgeführt haben, gehen wir in der Beratung zunächst einmal auf die Ergebnisse derselben ein. Wir möchten Ihnen immer ganzheitliche Lösungen anbieten, statt nur punktuell „Symptome“ zu bekämpfen.

Wir klären Sie über den IST-Zustand Ihrer IT auf und zeigen Ihnen, an welchen Stellen Sicherheitsrisiken bestehen und Funktionsoptimierungen möglich sind.

Im Anschluss daran gehen wir auf Ihre Wünsche, Bedürfnisse und Vorstellungen ein.

 

Was ist Ihnen wichtig?

Sie können den Schwerpunkt ganz nach Ihrem Ermessen und den Ansprüchen Ihres Unternehmens setzen. Für viele unserer Kunden steht das Thema Sicherheit an allererster Stelle. Für andere ist wiederum sehr wichtig, dass sie uns im Notfall schnell erreichen können, damit Störungen schnellstmöglich behoben werden und der Arbeitsfluss nicht ins Stocken gerät.

Einigen ist vor allem wichtig, dass der Email-Verkehr sicher und störungsfrei funktioniert, damit sie Ihre Kunden jederzeit betreuen können. Andere können keinesfalls auf den Internetzugang verzichten oder darauf, dass die Telefonie jederzeit optimal funktioniert.

Manche Kunden können nicht riskieren, dass ihre Produktions- oder Buchhaltungssoftware ausfällt und wünschen sich eine umfangreiche Absicherung, Überwachung und Wartung der entsprechenden Programme. Andere wiederum möchten Ihre IT modernisieren, neue Software einführen oder veraltete Hardware austauschen.

Wir richten uns bei unserer Beratung ganz nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen.

Dabei berücksichtigen wir grundsätzlich, wie viele Mitarbeiter beschäftigt sind, wie viele Standorte zu betreuen sind und ob Mitarbeiter von unterwegs auf Daten zugreifen müssen.

Planung

Die Planung der Projekte umfasst vor allen Dingen die Koordination der Termine mit dem Kunden, den betroffenen Mitarbeitern, ggf. Drittanbietern, Lieferanten und unseren Technikern.

Zudem bemühen wir uns, Ausfallzeiten für unsere Kunden zu vermeiden oder im gegebenen Fall so gering wie möglich zu halten. Dazu planen wir Projekte mit größerem Zeitaufwand am Wochenende oder nach Feierabend.

Bei der Vorbereitung größerer Projekte, wie z.B. Server-Umzügen oder der Einführung einer neuen Software, achten wir darauf, alle Arbeiten, die wir schon im Voraus oder aus der Ferne leisten können, vorab abzuschließen. Dazu gehört z.B. die Einrichtung der Profile mit den vorher abgesprochenen User-Namen, Postfächer, Kalender, uvm.

Die Übernahme von Alt-Daten, beispielsweise bei einem Server-Umzug, kann jedoch nur beim Kunden vor Ort erfolgen. Für solch großen Projekte nutzen wir, nach Absprache mit dem Kunden, gerne das Wochenende.

 

Installation und Konfiguration

Die Installation läuft meist standardisiert ab. Software können wir je nach Möglichkeit sogar aus der Ferne, je nach Dauer nach Feierabend, über Nacht oder am Wochenende, bei Ihnen installieren.

Bei der Konfiguration gehen wir stets auf die Kundenwünsche ein und passen die Software entsprechend an.

Die Konfigurationen richten sich zumeist nach der Branche unserer Kunden, der eingesetzten Software, der Anzahl der Mitarbeiter und den entsprechend zu verteilenden Berechtigungen. Relevant ist natürlich auch immer, welche Funktionen Sie wie nutzen möchten.

Bei Installation und Konfiguration nehmen wir, falls notwendig, auch die Unterstützung vom Hersteller in Anspruch, um Ihnen eine optimale Funktionsweise garantieren zu können.

 

Sie möchten digitalisieren? Am liebsten schon gestern? Dann zögern Sie nicht. Rufen uns jetzt unter 0221 / 630 6151 60 an und vereinbaren Ihr kostenloses Beratungsgespräch.